28/01/2012

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Vlookup – como procurar dados em uma tabela do excel

A leitora Claudia fez a seguinte pergunta:

Olá, preciso urgente de uma ajuda, tenho que montar uma planilha onde consigo calcular os valores a serem cobrados dos funcionário referente ao plano de saude, porém, preciso transformar cada faixa etária com seu respectivo valor através da idade de cada uns, efazer com que possa deixar esta alteração automatica para as mudanças de faixa etária. Como faço isso? segue um exemplo:

ex 1
funcionário 1/01/1979 – 31 anos – faixa de 27 a 31 anos – valor 70,00

ex 2
alterou idade p/ 32 anos – faixa de 32 a 36 e valor 90,00?

como deixar esta alteração de valores automatica de 31 p/ 32 anos???
Muito obrigado

Felizmente é muito fácil resolver esse problema no Excel. A planilha do Office possui duas funções feitas exatamente para esses casos: VLOOKUP  e HLOOKUP, respectivamente PROCV e PROCH no Excel brasileiro.

Vamos montar uma planilha de exemplo, com faixas etárias e uma alíquota correspondente para cada uma, como na imagem abaixo:

VLOOKUP - tabela de dados

VLOOKUP - tabela de dados

Agora, vamos ver a função VLOOKUP (PROCV).

Sintaxe de VLOOKUP e HLOOKUP
= PROCV (valor_pesquisa;tabela_matriz;no_index_lig;valor_aproximado)
(=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

valor_pesquisa: recebe o valor de referência que desejamos procurar, no nosso exemplo, a idade do funcionário.
tabela_matriz: a tabela que contem os dados chave (faixa etária) e o valor desejado (alíquota).
no_index_lig: indica a coluna da tabela onde está o valor que desejo encontrar. No nosso caso, aliquota é a terceira coluna da tabela.
valor_aproximado: se for FALSE (FALSO) o valor indicado em valor_pesquisa deve ser EXATAMENTE o valor encontrado na primeira coluna da tabela_matriz, se for TRUE(VERDADEIRO), pode ser aproximadamente igual. No nosso caso, temos que utilizar TRUE pois a idade nem sempre estará presente na primeira coluna.

Com isso, podemos montar nossa tabela com as indicações corretas.

VLOOKUP - exemplo

VLOOKUP - exemplo

Nesse exemplo, indiquei a data de nascimento do funcionário, em seguida, fiz o cálculo da idade no excel e a partir dessa idade busquei a aliquota correta na primeira tabela.
Explicando os termos da função VLOOKUP(C12;$B$3:$D$8;3,TRUE):
C12 é a posição da idade do funcionário;
$B$3:$D$8 é a tabela com os dados da faixa etária e da alíquota correspondente.
3 é o número da coluna “alíquota” na primeira tabela.
TRUE, porque desejo um valor aproximado.

Para finalizar, a diferença entre VLOOKUP (PROCV) e HLOOKUP (PROCH) é que VLOOKUP utiliza a primeira coluna para a busca, enquanto HLOOKUP utiliza a primeria linha.

Claudia, espero ter ajudado.

A todos os usuários, aguardo novas dúvidas.

Editar o arquivo hosts no Windows 7

Intro: Essa dica vale para o Windows 7 e o Windows Vista. Nos dois casos, o arquivo hosts exige permissão de administrador.

Quem desenvolve para web costuma configurar o computador para agir como um servidor, Instalando um servidor de web e alguma linguagem para rodar aplicativos (php, asp, java, etc…).

No entanto, é preciso informar em qual endereço está o site de testes. Para isso basta editar o arquivo hosts, que é uma forma estática de ligar IPs a nomes.

Porém, quem tentou fazer isso no windows 7 ou Vista deve ter esbarrado em um aviso de erro informando que o usuário não possui permissão para editar o arquivo. Eis a receita de como passar por isso.

  1. Abra o Notepad com privilégios de administrador. Para fazer isso cliquem em Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios e em seguida clique com o botão direito do mouse sobre o programa Notepad e selecione abrir como administrador.
  2. Agora basta abrir no Notepad o arquivo c:\windows\System32\drivers\etc\hosts

Para inserir um nome meudominio no hosts, basta adicionar a linha abaixo e salvar o arquivo:

127.0.0.1 meudominio

Wallpapers – Arranha-céus

Das obras humanas, poucas são mais imponentes que arranha-céus. Fizemos uma pequena coleção de papéis de parede com belas imagens deles para o seu computador.

arranha ceu - skyscraper

Leia mais

Atalho de teclado para duplicar abas no Chrome e no Firefox

Uma dica é sempre boa, quando ela é útil em dois navegadores, melhor ainda, não?

Se você é como eu e gosta de duplicar abas, seja para iniciar uma variante na navegação, seja para comparações ou qualquer outro motivo, sabe que no navegador do Google, basta clicar com o botão direito sobre a aba e escolher a opção “duplicar”.

Até aí, tudo bem. Mas acontece que eu também gosto de utilizar atalhos para navegar. Alguns exemplos, ctrl-K para buscas, ctrl-L para a barra de endereços, etc…

Pois bem, há uma combinação de teclas que permite duplicar facilmente uma aba, e o melhor é que é muito fácil de utilizar.

A sequência é: alt-D seguido de alt-Enter.
O melhor é que basta deixar um dedo “preso” no alt e pressionar D e Enter na sequência, como mostram as imagens abaixo. A primeira evidencia a barra de navegação com o endereço selecionado, resultado do alt-D, a segunda mostra a aba já duplicada, resultado do alt-Enter. E você, que atalho gostaria de conhecer do seu navegador favorito?

Endereço selecionado no Chrome

Endereço selecionado no Chrome

Aba duplicada no Chrome

Aba duplicada no Chrome

Como mudar a pasta de downloads do Firefox

Se você é como eu, não gosta que seus downloads vão para no Desktop automaticamente. O problema é que a instalação padrão do Firefox faz justamente isso, joga tudo lá, poluindo (na minha opinião) o “ambiente”. Para alterar o local onde os arquivos são jogados, basta seguir os passos abaixo:

1. No menu Editar > Preferências, selecione a aba “Principal”, como mostra a imagem abaixo:

firefox janela de preferências

firefox janela de preferências

2. Na área de Downloads, selecione “Salvar arquivos em…” e clique no botão “Procurar”, agora basta indicar em qual diretório deseja descarregar os arquivos.

3. Outra opção é marcar a opção “Sempre perguntar onde salvar os arquivos”, assim, toda vez que fizer um download, abre uma janela pra que você selecione o diretório. Por padrão, o Firefox indica automaticamente o último diretório selecionado. Por exemplo, se você fez um download e jogou na pasta “Documentos”, da próxima vez que iniciar um novo download, ele já abre na mesma pasta “Documentos”, bastando mudar o diretório ou clicar em “Salvar”.

Ligue Dja! e garanta seu Windows 1.0

O mais provável é que você seja muito novo(a) pra lembrar do começo do Windows. Na verdade, ainda mais provável é que, mesmo que não tenha tão poucas primaveras nas costas, não lembre MESMO do Windows 1.0. Digamos que ele não foi assim um ENORME sucesso de vendas. Era basicamente um lançador gráfico de aplicaçoes do DOS, o antigo sistema operacional em modo texto da Microsoft.

Pensando em você que não lembra, não viu ou não se importa, é que o Compdicas entra em seu momento Indiana Jones e traz algumas telas do Windows 1.0. Tenho certeza que depois disso você irá pensar duas vezes antes de xingar o seu Windows Vista. Ahh, e tem o bônus. Que tal ver o atual presidente (ou CEO, como queiram) da Microsoft, Steve Ballmer, com direito a  paletó xadrez e tudo, vendendo Windows no melhor estilo polishop?

Antes que você vá à loucura tentando imaginar o que são esses trecos ai embaixo, a primeira imagem é do Desktop do Windows. Sim, o desktop. A segunda é do “avançadíssimo” (acreditem, era mesmo) Writer.

Windos 1.0 Desktop

Windos 1.0 Desktop

Windows 1.0 Write

Windows 1.0 Write

O que fazer se o Windows Media Player não toca .avi e .mpg?

Seu WMP não está tocando arquivos com extensão .avi, .mpg e alguns outros tipos? Ou o filme não é exibido, tem apenas som? A solução é simples, clique no link abaixo, faça o download e instale o K-lite codec pack.

http://www.free-codecs.com/download/K_Lite_Codec_Pack.htm

Para instalar, basta clicar duas vezes no arquivo e seguir as instruções.

Codec significa COdificador / DECodificador (em inglês, claro) e é o arquivo necessário para o tocador de mídia saber como exibir o filme ou música.

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Como limpar seu histórico no internet explorer 7

Não quer que ninguém saiba por onde esteve navegando ultimamente? Está com medo que algum amigo(a) (ruim), familiar (muito ruim!) ou seu chefe (o suicídio passa a ser uma opção) saiba quais sites você andou visitando? Seus problemas acabaram, basta apagar seu histórico (cache, cookies, favoritos, histórico, etc…) no ie7 (internet explorer 7).

Fazer isso é muito simples, clique no menu Ferramentas > Opções da Internet. Abrirá uma caixa, cliquem em

ie7 - opções da internet

Em seguida aparecerá essa nova caixa. Clique em Apagar Tudo e o navegador irá apagar todos os seus passos.

ie7-opcoesinternet-excluir cookies, senhas, historico

Intervalo de datas em dias, meses e anos no Excel

Em outro post um internauta enviou uma mensagem muito boa: -como calcular o intervalo entre duas datas e obter a resposta em dias meses e anos.

Na verdade é  muito simples de se fazer isso no Excel, basta utilizar a função DATEDIF().

Tudo sobre DATEDIF()
Tá bom, quase tudo sobre DATEDIF(). Vamos lá!
Ela calcula o intervalo entre duas datas e recebe apenas três parâmetros:
Data Inicial, Data final e tipo de cálculo. As duas primeiras são bastante óbvias, as datas que desejo calcular o intervalo. A terceira opção possui 6 valores:

valor descrição explicação
“d” dias calcula a quantidade de dias entre duas datas
“m” meses calcula a quantidade de meses entre duas datas
“y” anos calcula a quantidade de anos entre duas datas
“yd” Dias excluídos anos calcula a quantidade de dias entre duas datas, como se elas estivessem no mesmo ano
“ym” meses excluídos anos calcula a quantidade de meses entre duas datas como se elas estivessem no mesmo ano
“md” Dias excluídos meses e anos calcula a quantidade de dias entre duas datas, como se elas estivessem no mesmo mês do mesmo ano

Vamos deixar isso um pouco mais claro…
as três primeiras opção são bem óbvias, e dão o resultado do intervalo em dias ou meses ou anos. Por exemplo, entre 28/02/1970 e 20/11/2005, se passaram 13049 dias. Ou ainda, 428 meses. Ou 35 anos.

Já as três seguintes costumam confundir um pouco mais.
YD é o intervalo em dias se as datas estivessem no mesmo ano. No exemplo abaixo, entre 28/02 e 20/11 há 265 dias.
YM é o intervalo em meses se as datas estivessem no  mesmo ano. No exemplo abaixo, entre 28/02 e 20/11 há 8 meses.
MD
é o intervalo em dias se as datas estivessem no mesmo mês ou em meses consecutivos. No exemplo abaixo, entre o dia 28 de um mês e o dia 20 do mês seguinte há 23 dias. Nesse cálculo são considerados meses de 31 dias.

função datedif no excel

função datedif no excel

E se eu quiser algo mais complexo, como o exemplo do título, a diferença em dias meses e anos? Bem, basta “juntar” os pedaços. No excel, para anexar um texto a uma fórmula, basta utilizar o &. Portanto, a fórmula:

=TEXT(DATEDIF(B7;B8;”Y”);0) & ” anos, ” & TEXT(DATEDIF(B7;B8;”YM”);0) & “meses e ” & TEXT(DATEDIF(B7;B8;”MD”);0) & ” dias”

exibe a caixa abaixo:

excel - data em dias, meses e anos

excel - data em dias, meses e anos

Descubra qual a sua versão do Ubuntu

Está é mais uma curiosidade que uma dica.
Eu já “catequizei” algumas pessoas a utilizarem o Ubuntu, e vira-e-mexe (ou é viraemexe?) alguém me pergunta, mas qual a minha versão do Ubuntu?. O problema é que os caras não se contentam com os números, precisam também adicionar uns nomes bem esdrúxulos. Na verdade, são compostos por um adjetivo e um nome de animal.

A partir da quarta versão (6.06 no número), a letra do alfabeto corresponde à edição. Por exemplo, na quarta versão usou-se a letra D (Dapper Drake), na quinta  (6.10) a letra E (Edgy Eft), e assim por diante. A próxima (9.10) utilizará a letra K.
Aqui vai uma lista dos nomes:

Adjetivo

Animal

Versão

Descrição

Warty

Warthog

4.10

The first “hog”

Hoary

Hedgehog

5.04

Meaning “covered with hair”, or “mature/old/wise”

Breezy

Badger

5.10

was going to be “Bendy Badger”… :)

Dapper

Drake

6.06

Polished, with 5 years of support!

Edgy

Eft

6.10

Fire up the crackpipes! (?!)

Feisty

Fawn

7.04

Courage and restlessness

Gutsy

Gibbon

7.10

Go Ape!

Hardy

Heron

8.04

Hardy Heron with 5 years of support! Most people wanted Happy/Hungry Hippo :(

Intrepid

Ibex

8.10

Released October 2008

Jaunty

Jackalope

9.04

Released April 2009

Karmic

Koala

9.10

Releasing in October 2009

esta tabela está no wiki do ubuntu (https://wiki.ubuntu.com/DevelopmentCodeNames)

Mas se você quiser ver no seu desktop, basta clicar no menu Sistema > Sobre o Ubuntu e aparecerá uma janela como essa abaixo:

versão do ubuntu

versão do ubuntu

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