05/02/2012

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Como responder mensagens com templates no Thunderbird

Pra quem não gosta do Outlook ou utiliza Linux, o cliente de email da Mozilla, Thunderbird, é uma excelente alternativa. O programa já vem com anti-spam, aceita extensões, exatamente como o firefox e é mais rápido para contas com muitos emails. Mas entre todas as maravilhas há um ponto que não gosto, a impossibilidade de responder a um email com um template.

Se você recebe sempre o mesmo tipo de pergunta e tem que responder com frequência as mesmas coisas, não seria ótimo já deixar a mensagem pronta a apenas pedir para adiconar o texto no email? Pois bem, com a extensão QuickText isso fica bem fácil.

Instalação
Para instalar, siga o procedimento abaixo:

1. Faça o download da extensão aqui. Quando abrir a caixa de diálogo, escolha “Salvar…” (ou equivalente do seu navegador) e salve o arquivo em algum diretório da sua escolha.
2. Em seguida, abra o thunderbird e vá ao menu em Ferramentas > Complementos e clique no botão Instalar, no parte inferior esquerda.
3. Agora basta reinicializar o Thunderbird para que o novo complemento esteja funcionando.

Criando um template
Para começar a utilizar o QuickText é necessário criar um gabarito.
1. No menu apareceu uma nova opção, clique em Ferramentas > Quicktext. Aparecerá uma caixa semelhante à da imagem:

Quicktext configuração

Quicktext configuração

2. Clique em “Add Group” e adicione um grupo, no caso vou criar o grupo Compdicas.
3. Agora clique em “Add Template” e crie a nova mensagem (ou um trecho qualquer). Observe que há variáveis disponíveis, assim é possível inserir automaticamente o email de quem te enviou, além de outros campos como nome, data e hora, etc… Basta clicar em “Close” e confirmar para salvar o template. No exemplo abaixo eu criei uma mensagem para o grupo Compdicas.

Quicktext template

Quicktext template

Utilizando o template na mensagem
Para inserir agora o template na mensagem, crie ou responda a uma mensagem.
1. Aparecerá uma nova barra de ferramentas, logo acima da área de edição, com os grupos que foram criados. Selecione um grupo e um template que ele é automaticamente inserido na mensagem.

thunderbird-quicktext

Simples não?

February 13, 2009 | Filed Under email | Leave a Comment 

Como salvar documentos para Word no OpenOffice

Acho que está é uma das dicas mais básicas da história desse blog, mas como vivem chegando essas mensagens, e toda pergunta é válida, aqui vai.

1. Para salvar um documento no formado do Microsoft Word, no menu, selecione: Arquivo > Salvar como… ou Ctrl+Shift+S. Aparecerá a caixa de diálogo abaixo:

openoffice-salvarcomo-doc2. Em tipo de arquivo selecione Microsoft Word 97/2000/XP, escolha o nome do arquivo e clique em Salvar.

Simples, não?

February 6, 2009 | Filed Under Office | Leave a Comment