08/02/2012

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Vlookup – como procurar dados em uma tabela do excel

A leitora Claudia fez a seguinte pergunta:

Olá, preciso urgente de uma ajuda, tenho que montar uma planilha onde consigo calcular os valores a serem cobrados dos funcionário referente ao plano de saude, porém, preciso transformar cada faixa etária com seu respectivo valor através da idade de cada uns, efazer com que possa deixar esta alteração automatica para as mudanças de faixa etária. Como faço isso? segue um exemplo:

ex 1
funcionário 1/01/1979 – 31 anos – faixa de 27 a 31 anos – valor 70,00

ex 2
alterou idade p/ 32 anos – faixa de 32 a 36 e valor 90,00?

como deixar esta alteração de valores automatica de 31 p/ 32 anos???
Muito obrigado

Felizmente é muito fácil resolver esse problema no Excel. A planilha do Office possui duas funções feitas exatamente para esses casos: VLOOKUP  e HLOOKUP, respectivamente PROCV e PROCH no Excel brasileiro.

Vamos montar uma planilha de exemplo, com faixas etárias e uma alíquota correspondente para cada uma, como na imagem abaixo:

VLOOKUP - tabela de dados

VLOOKUP - tabela de dados

Agora, vamos ver a função VLOOKUP (PROCV).

Sintaxe de VLOOKUP e HLOOKUP
= PROCV (valor_pesquisa;tabela_matriz;no_index_lig;valor_aproximado)
(=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

valor_pesquisa: recebe o valor de referência que desejamos procurar, no nosso exemplo, a idade do funcionário.
tabela_matriz: a tabela que contem os dados chave (faixa etária) e o valor desejado (alíquota).
no_index_lig: indica a coluna da tabela onde está o valor que desejo encontrar. No nosso caso, aliquota é a terceira coluna da tabela.
valor_aproximado: se for FALSE (FALSO) o valor indicado em valor_pesquisa deve ser EXATAMENTE o valor encontrado na primeira coluna da tabela_matriz, se for TRUE(VERDADEIRO), pode ser aproximadamente igual. No nosso caso, temos que utilizar TRUE pois a idade nem sempre estará presente na primeira coluna.

Com isso, podemos montar nossa tabela com as indicações corretas.

VLOOKUP - exemplo

VLOOKUP - exemplo

Nesse exemplo, indiquei a data de nascimento do funcionário, em seguida, fiz o cálculo da idade no excel e a partir dessa idade busquei a aliquota correta na primeira tabela.
Explicando os termos da função VLOOKUP(C12;$B$3:$D$8;3,TRUE):
C12 é a posição da idade do funcionário;
$B$3:$D$8 é a tabela com os dados da faixa etária e da alíquota correspondente.
3 é o número da coluna “alíquota” na primeira tabela.
TRUE, porque desejo um valor aproximado.

Para finalizar, a diferença entre VLOOKUP (PROCV) e HLOOKUP (PROCH) é que VLOOKUP utiliza a primeira coluna para a busca, enquanto HLOOKUP utiliza a primeria linha.

Claudia, espero ter ajudado.

A todos os usuários, aguardo novas dúvidas.

July 21, 2010 | Filed Under Office | 1 Comment 

Editar o arquivo hosts no Windows 7

Intro: Essa dica vale para o Windows 7 e o Windows Vista. Nos dois casos, o arquivo hosts exige permissão de administrador.

Quem desenvolve para web costuma configurar o computador para agir como um servidor, Instalando um servidor de web e alguma linguagem para rodar aplicativos (php, asp, java, etc…).

No entanto, é preciso informar em qual endereço está o site de testes. Para isso basta editar o arquivo hosts, que é uma forma estática de ligar IPs a nomes.

Porém, quem tentou fazer isso no windows 7 ou Vista deve ter esbarrado em um aviso de erro informando que o usuário não possui permissão para editar o arquivo. Eis a receita de como passar por isso.

  1. Abra o Notepad com privilégios de administrador. Para fazer isso cliquem em Iniciar -> Todos os Programas -> Acessórios e em seguida clique com o botão direito do mouse sobre o programa Notepad e selecione abrir como administrador.
  2. Agora basta abrir no Notepad o arquivo c:\windows\System32\drivers\etc\hosts

Para inserir um nome meudominio no hosts, basta adicionar a linha abaixo e salvar o arquivo:

127.0.0.1 meudominio

July 20, 2010 | Filed Under Windows | 2 Comments 

Wallpapers – Arranha-céus

Das obras humanas, poucas são mais imponentes que arranha-céus. Fizemos uma pequena coleção de papéis de parede com belas imagens deles para o seu computador.

arranha ceu - skyscraper

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July 19, 2010 | Filed Under desktop | Leave a Comment 

Atalho de teclado para duplicar abas no Chrome e no Firefox

Uma dica é sempre boa, quando ela é útil em dois navegadores, melhor ainda, não?

Se você é como eu e gosta de duplicar abas, seja para iniciar uma variante na navegação, seja para comparações ou qualquer outro motivo, sabe que no navegador do Google, basta clicar com o botão direito sobre a aba e escolher a opção “duplicar”.

Até aí, tudo bem. Mas acontece que eu também gosto de utilizar atalhos para navegar. Alguns exemplos, ctrl-K para buscas, ctrl-L para a barra de endereços, etc…

Pois bem, há uma combinação de teclas que permite duplicar facilmente uma aba, e o melhor é que é muito fácil de utilizar.

A sequência é: alt-D seguido de alt-Enter.
O melhor é que basta deixar um dedo “preso” no alt e pressionar D e Enter na sequência, como mostram as imagens abaixo. A primeira evidencia a barra de navegação com o endereço selecionado, resultado do alt-D, a segunda mostra a aba já duplicada, resultado do alt-Enter. E você, que atalho gostaria de conhecer do seu navegador favorito?

Endereço selecionado no Chrome

Endereço selecionado no Chrome

Aba duplicada no Chrome

Aba duplicada no Chrome

July 15, 2010 | Filed Under Linux, Windows, firefox/ie/chrome | 1 Comment