Intervalo de datas em dias, meses e anos no Excel
Em outro post um internauta enviou uma mensagem muito boa: -como calcular o intervalo entre duas datas e obter a resposta em dias meses e anos.
Na verdade é muito simples de se fazer isso no Excel, basta utilizar a função DATEDIF().
Tudo sobre DATEDIF()
Tá bom, quase tudo sobre DATEDIF(). Vamos lá!
Ela calcula o intervalo entre duas datas e recebe apenas três parâmetros:
Data Inicial, Data final e tipo de cálculo. As duas primeiras são bastante óbvias, as datas que desejo calcular o intervalo. A terceira opção possui 6 valores:
| valor | descrição | explicação |
| “d” | dias | calcula a quantidade de dias entre duas datas |
| “m” | meses | calcula a quantidade de meses entre duas datas |
| “y” | anos | calcula a quantidade de anos entre duas datas |
| “yd” | Dias excluídos anos | calcula a quantidade de dias entre duas datas, como se elas estivessem no mesmo ano |
| “ym” | meses excluídos anos | calcula a quantidade de meses entre duas datas como se elas estivessem no mesmo ano |
| “md” | Dias excluídos meses e anos | calcula a quantidade de dias entre duas datas, como se elas estivessem no mesmo mês do mesmo ano |
Vamos deixar isso um pouco mais claro…
as três primeiras opção são bem óbvias, e dão o resultado do intervalo em dias ou meses ou anos. Por exemplo, entre 28/02/1970 e 20/11/2005, se passaram 13049 dias. Ou ainda, 428 meses. Ou 35 anos.
Já as três seguintes costumam confundir um pouco mais.
YD é o intervalo em dias se as datas estivessem no mesmo ano. No exemplo abaixo, entre 28/02 e 20/11 há 265 dias.
YM é o intervalo em meses se as datas estivessem no mesmo ano. No exemplo abaixo, entre 28/02 e 20/11 há 8 meses.
MD é o intervalo em dias se as datas estivessem no mesmo mês ou em meses consecutivos. No exemplo abaixo, entre o dia 28 de um mês e o dia 20 do mês seguinte há 23 dias. Nesse cálculo são considerados meses de 31 dias.
função datedif no excel
E se eu quiser algo mais complexo, como o exemplo do título, a diferença em dias meses e anos? Bem, basta “juntar” os pedaços. No excel, para anexar um texto a uma fórmula, basta utilizar o &. Portanto, a fórmula:
=TEXT(DATEDIF(B7;B8;”Y”);0) & ” anos, ” & TEXT(DATEDIF(B7;B8;”YM”);0) & “meses e ” & TEXT(DATEDIF(B7;B8;”MD”);0) & ” dias”
exibe a caixa abaixo:
excel - data em dias, meses e anos
Como instalar extensões no OpenOffice
Extensões são pequenos programas que podem ser instalados “dentro” do OpenOffice e adicionam ou mudam alguma característica do sistema. Clique para ver uma lista de extensões do OpenOffice.
Instalar uma extensão no OpenOffice ou no BrOffice é muito simples.
1. Faça o download da alguma extensão.
2. Abra qualquer programa da suite (writer, calc, presentation, drawn, etc…) e clique no menu Ferramentas > Gerenciador de extensão… Surgirá uma janela como a da figura abaixo.
OpenOffice - gerenciador de extensao
3. Clique em Adicionar e indique a extensão que acabou de abaixar.
O processo de instalação começa e quando terminar você verá a sua extensão listada.
Para utiliza-la procure um novo menu, ou item de menu ou botão ou verifique na documentação da extensão em si o que a ativa.
Obs: esse é um post referência, no futuro farei links pra ele quando recomendar alguma extensão.
Como calcular diferença de datas (idade) no Excel
Veja também: como calcular a idade em dias, meses e anos no Excel.
O Excel, assim como as outras planilhas, transforma todas as datas em números. Assim, quando escrevo 25/03/1954, o programa transforma isso em 19808. Esse número é calculado considerando que 01/01/1900 é igual a 1.
Na verdade, as planilhas fazem isso pra facilitar todos os cálculos que fazemos com datas. Vamos imaginar que eu queira calcular a idade que alguém que nasceu em 25/03/1954 tinha em 19/10/2003. Para fazer isso basta subtrair uma célula da outra, mas o que obtenho é um número inteiro, no caso 18105, que pra mim não significa nada. No entanto, esse é o intervalo de dias entra as duas datas.
Dica: para ver o valor númerica de uma data, clique com o botão direito sobre a célula, no menu que se abre escolha “Formatar célula…” e na categoria selecione “Geral”.
Para calcular a diferença em anos, basta dividir por 365. Bom, quase isso, como a cada quatro anos adicionamos um dia ao ano (viva o 29 de fevereiro!) vamos colocar 1/4 de dia por ano, ou 0.25. Assim, vou dividir o número de dias por 365.25. Só que o resultado será uma extrovenga cheia de casas decimais. Quando alguém pergunta a sua idade você responde 25 anos e não 25.476823 anos. Então, para um toque de refinamento, vamos retirar as casas decimais com a função INT(). Tudo que ela faz é tranformar 25.476823 em 25.
A imagem abaixo ilustra bem o exemplo.
calculo de idade no excel
Tudo o que fiz foi subtrair as duas datas (A3-A2), transformar a diferença em anos (dividindo por 365,25) e mostrando apenas a parte inteira, aplicando a funçao INT(). Simples, não?
Linux: menu do openoffice em branco, saiba como corrigir
Nas últimas duas semanas atendi dois casos iguais: um usuário fez o upgrade do Ubuntu para a versão 8.10 e os menus do openoffice sumiram, aparece apenas um __ onde deveria estar Arquivo ou Editar, como mostra a imagem abaixo (repare na barra de menu acima da barra de ferramentas):
openoffice writer sem menu
Caracteres especiais no Word
A maioria dos usuários não sabe, mas se você estiver com a autocorreção habilitada, é possível configurar (e utilizar os já configurados) atalhos para alguns caracteres especiais, como flechas, smiles (aquelas carinhas) e outros quetais editoriais. Abaixo uma imagem (para que todos vejam da mesma forma) com o que digitar e qual o resultado obtido.
ms word - caracteres especiais
Como salvar documentos para Word no OpenOffice
Acho que está é uma das dicas mais básicas da história desse blog, mas como vivem chegando essas mensagens, e toda pergunta é válida, aqui vai.
1. Para salvar um documento no formado do Microsoft Word, no menu, selecione: Arquivo > Salvar como… ou Ctrl+Shift+S. Aparecerá a caixa de diálogo abaixo:
2. Em tipo de arquivo selecione Microsoft Word 97/2000/XP, escolha o nome do arquivo e clique em Salvar.
Simples, não?
OpenOffice: como importar uma planilha para um documento de texto
Recebi um pedido sobre como importar uma planilha do Calc para dentro de um documento do Writer e mantê-la como planilha, não como um documento de texto. E uma boa pergunta e, felizmente, a resposta é muito simples.
Primeiro vamos criar uma planilha. Inicie o Calc e crie ou abra uma planilha já existente. No exemplo abaixo eu fiz uma com os 15 primeiros dias de 2009 na bolsa de valores.
Em seguida selecione TODAS as células que deseja copiar e digite Ctrl-c.
Feito isso, abra ou crie um documento de texto no Writer e vá ao menu Editar > Colar Especial (ou Ctrl-Shift-C). Na caixa de diálogo que se abriu, selecione o modo de importação, no caso da minha versão e calc8, mas a sua pode ser qualquer outra, desde que seja uma “Calc” (nome do aplicativo de planilha do OpenOffice) está tudo certo.
Surgirá no seu documento uma “imagem” da planilha perfeitamente formatada. Mas se você clicar nela perceberá que não é possível editar. Para alterar os dados basta dar um duploclique que abrirá como planilha, exatamente como mostram as figuras abaixo.
planilha no writer:
Editando a planilha no writer (após o duplo clique):
Simples, não?
Office: copie a formatação de forma rápida
Imagine que você possui um documento, formatou um parágrafo de determinada forma e deseja copiar essa mesma formatação para outros parágrafos. Não é copiar o texto, apenas a formatação (negrito, cor, cor de fundo, fonte, etc…). Como fazer? O office possui uma ferramenta muito útil e pouco utilizada. Nas últimas versões o pessoal da Microsoft até tentou dar destaque a ela, mas ainda não caiu na boca do povo. Trata-se do “Formatar pincel”.
Ela faz exatamente isso, copia apenas a formatação, não o texto.
Para utiliza-la, formate um parágrafo ou pedaço de texto da forma que deseja, nesse caso eu coloquei uma cor de fundo tipo “caneta marcador” no primeiro parágrafo e desejo copiar essa característica para o segundo:
Agora vou clicar no ícone do pincel de formatação (na imagem abaixo está indicado pela seta) para copiar o estilo:
Pronto, agora basta selecionar o novo texto a ser formatado que as características serão copiadas. Simples não?
Se quiser repetir o mesmo padrão por vários pedaços de texto, dê um duplo clique no texto com a formatação a ser copiada e saia selecionando seus pedaços de texto. Para parar basta clicar novamente no “Formatar pincel”.
OpenOffice: como colar apenas o texto de uma página da Web
Imagine que você deseja extrair o texto de uma página de um site que encontrou, mas o texto está cheio de formatação, imagens espalhadas, cores, etc…
Se você simplesmente escolher Copiar e colar (ctrl-c no navegador e ctrl-v no Writer) o resultado será uma tentativa ruim de reproduzir o que veio da web, como na imagem abaixo: Read more
Teclas de atalho do excel
Chega de tentar adivinhar que tecla o quê, a seguir uma lista de todas as teclas de atalho (de serviço) do Excel.
| Tecla | Descrição |
|---|---|
| CTRL+SHIFT+( | Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção. |
| CTRL+SHIFT+) | Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. |
| CTRL+SHIFT+& | Aplica o contorno às células selecionadas. |
| CTRL+SHIFT_ | Remove o contorno das células selecionadas. |
| CTRL+SHIFT+~ | Aplica o formato de número Geral. |
| CTRL+SHIFT+$ | Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses) |
| CTRL+SHIFT+% | Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. |
| CTRL+SHIFT+^ | Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais. |
| CTRL+SHIFT+# | Aplica o formato Data com dia, mês e ano. |
| CTRL+SHIFT+@ | Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. |
| CTRL+SHIFT+! | Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. |
| CTRL+SHIFT+* | Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro. |
| CTRL+SHIFT+: | Insere a hora atual. |
| CTRL+SHIFT+” | Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. |
| CTRL+SHIFT+Mais (+) | Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco. |
| CTRL+Menos (-) | Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas. |
| CTRL+; | Insere a data atual. |
| CTRL+` | Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha. |
| CTRL+’ | Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. |
| CTRL+1 | Exibe a caixa de diálogo Formatar Células. |
| CTRL+2 | Aplica ou remove formatação em negrito. |
| CTRL+3 | Aplica ou remove formatação em itálico. |
| CTRL+4 | Aplica ou remove sublinhado. |
| CTRL+5 | Aplica ou remove tachado. |
| CTRL+6 | Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos. |
| CTRL+8 | Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. |
| CTRL+9 | Oculta as linhas selecionadas. |
| CTRL+0 | Oculta as colunas selecionadas. |
| CTRL+A | Seleciona a planilha inteira.Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula. |
| CTRL+N | Aplica ou remove formatação em negrito. |
| CTRL+C | Copia as células selecionadas.CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência. |
| CTRL+D | Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo. |
| CTRL+F | Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. |
| CTRL+G | Exibe a caixa de diálogo Ir para.F5 também exibe essa caixa de diálogo. |
| CTRL+H | Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. |
| CTRL+I | Aplica ou remove formatação em itálico. |
| CTRL+K | Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados. |
| CTRL+N | Cria uma nova pasta de trabalho em branco |
| CTRL+O | Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários. |
| CTRL+P | Exibe a caixa de diálogo Imprimir.CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. |
| CTRL+R | Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita. |
| CTRL+B | Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. |
| CTRL+T | Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela. |
| CTRL+S | Aplica ou remove sublinhado.CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas. |
| CTRL+V | Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa. |
| CTRL+W | Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. |
| CTRL+X | Recorta as células selecionadas. |
| CTRL+Y | Repete o último comando ou ação, se possível. |
| CTRL+Z | Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas. |
fonte: documentação microsoft office
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