Teclas de atalho do excel
Chega de tentar adivinhar que tecla o quê, a seguir uma lista de todas as teclas de atalho (de serviço) do Excel.
| Tecla | Descrição |
|---|---|
| CTRL+SHIFT+( | Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção. |
| CTRL+SHIFT+) | Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. |
| CTRL+SHIFT+& | Aplica o contorno às células selecionadas. |
| CTRL+SHIFT_ | Remove o contorno das células selecionadas. |
| CTRL+SHIFT+~ | Aplica o formato de número Geral. |
| CTRL+SHIFT+$ | Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses) |
| CTRL+SHIFT+% | Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. |
| CTRL+SHIFT+^ | Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais. |
| CTRL+SHIFT+# | Aplica o formato Data com dia, mês e ano. |
| CTRL+SHIFT+@ | Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. |
| CTRL+SHIFT+! | Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. |
| CTRL+SHIFT+* | Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias).Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro. |
| CTRL+SHIFT+: | Insere a hora atual. |
| CTRL+SHIFT+” | Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. |
| CTRL+SHIFT+Mais (+) | Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco. |
| CTRL+Menos (-) | Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas. |
| CTRL+; | Insere a data atual. |
| CTRL+` | Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha. |
| CTRL+’ | Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. |
| CTRL+1 | Exibe a caixa de diálogo Formatar Células. |
| CTRL+2 | Aplica ou remove formatação em negrito. |
| CTRL+3 | Aplica ou remove formatação em itálico. |
| CTRL+4 | Aplica ou remove sublinhado. |
| CTRL+5 | Aplica ou remove tachado. |
| CTRL+6 | Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos. |
| CTRL+8 | Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. |
| CTRL+9 | Oculta as linhas selecionadas. |
| CTRL+0 | Oculta as colunas selecionadas. |
| CTRL+A | Seleciona a planilha inteira.Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira.
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula. |
| CTRL+N | Aplica ou remove formatação em negrito. |
| CTRL+C | Copia as células selecionadas.CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência. |
| CTRL+D | Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo. |
| CTRL+F | Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. |
| CTRL+G | Exibe a caixa de diálogo Ir para.F5 também exibe essa caixa de diálogo. |
| CTRL+H | Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. |
| CTRL+I | Aplica ou remove formatação em itálico. |
| CTRL+K | Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados. |
| CTRL+N | Cria uma nova pasta de trabalho em branco |
| CTRL+O | Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários. |
| CTRL+P | Exibe a caixa de diálogo Imprimir.CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. |
| CTRL+R | Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita. |
| CTRL+B | Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. |
| CTRL+T | Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela. |
| CTRL+S | Aplica ou remove sublinhado.CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas. |
| CTRL+V | Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa. |
| CTRL+W | Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. |
| CTRL+X | Recorta as células selecionadas. |
| CTRL+Y | Repete o último comando ou ação, se possível. |
| CTRL+Z | Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas. |
fonte: documentação microsoft office
Como utilizar duas escalas no eixo Y em gráficos do OpenOffice
Todo mundo que utiliza planilhas já se viu na incômoda posição de ter um gráfico com mais de uma escala. Ou explicando melhor, há duas séries de dados que devem ser representadas, mas eles possuem ordem de grandeza diferentes, uma na centena e outra no milhar, por exemplo, e por isso a menor aparece quase como uma linha reta na base do gráfico.
Para resolver esse problema, basta adotar uma escala secundária para o eixo Y.
No exemplo abaixo eu construi duas séries distintas de dados. A primeira indica quantos clientes entraram em uma loja por dia, a segunda o faturamento total da loja.
Se eu simplesmente construir o gráfico, a linha dos clientes ficará muito ruim, achatada junto ao eixo X, como na imagem abaixo:
Como evitar a divisão por zero (#DIV/0!) no Excel
Se você está fazendo alguma operação com colunas ou linhas no excel e falta um valor em alguma célula, o sistema mostra algumas mensagens de erro que enfeiam qualquer planilha, como #DIV/0! ou #ERR!
Uma forma fácil de se livrar delas é colocar um condicional (comando SE) na fórmula. No exemplo abaixo quero dividir a primeira coluna pela segunda. Como não possuo todos os valores do divisor, fiz um pequeno comando informando à planilha que se o valor não existir ou for zero, o resultado deve ser zero. Claro que mais correto seria colocar um espaço em branco.
Para isso, basta selecionar o célula e digitar a fórmula abaixo:
=SE(C4;B4/C4;0)
Distrinchando:
SE(condição; valor se verdadeiro; valor se falso)
O comando SE verifica se a “condição” é verdadeira, no caso se há um valor na célula C4. Se for verdadeiro, há um valor, realiza a divisão B4/C4; se for falso, devolve zero.
Na imagem abaixo, a primeira célula apontada pela seta possui a fórmula acima e mostra zero. Já a célula apontada pela seta de baixo possui apenas uma divisão comum (=B7/C7) e dá erro.
Excel - divisão por zero na fórmula
Se quiser colocar um espaço em branco, altere a fórmula para =SE(C4;B4/C4;”)
Pode-se trocar a divisão (B4/C4) por qualquer outra operação válida. Alguns exemplos: B4*C4; ln(C4), B4^C4, … e tudo o mais que a sua necessidade mandar.
Planilha do OpenOffice: como arrastar uma célula sem criar uma série
Na maioria das planilhas, se você clicar e segurar no canto inferior direito de uma célula, desde que possua algum valor, e arrastar, ela criará uma série. No OpenOffice, por exemplo, se tiver um número e arrastar as próximas células serão incrementadas por 1, como na imagem abaixo. Ainda, se digitar “segunda-feira” em uma célula e arrastar, as próximas serão automaticamente preenchidas com os dias da semana: terça-feira, quarta-feira, etc…
Mas se você não quiser que aumente, basta pressionar a tecla Ctrl enquanto arrasta e o resultado sairá como na figura abaixo, sem o incremento, apenas a cópia.
Como limpar um email do autocompletar do Outlook
O Outlook possui uma função interessante e muito útil quando se escreve um email: o autocompletar. O problema com essa função é que ela possui uma base própria de emails, ou seja, ela não busca o endereço na sua lista de contatos ou catálogo de endereços, mas toda vez que se envia um email, o contato é adicionado automaticamente.
Por isso, se você alguma vez digitou um email de forma errada (eu já fiz isso MUITAS vezes), sempre que começar a digitar o email aparece aquele “equívoco” na lista de opções do auto completar.
Para retirar esse endereço de email errado, faça o seguinte
- Abra uma nova mensagem e comece a digitar o email que deseja retirar da lista
- Quando esse endereço aparecer, digite a tecla da seta para baixo para selecionar o endereço
- Pressione a tecla Del para excluir o endereço da lista de autocompletar.
É isso.
5 dicas de atalhos para Word
Aqui vão 5 dicas de atalhos de teclado (deixe esse mouse aí do lado!) para o Microsoft Word.
1. Mude o tamanho da font
Para mudar rapidamente o tamanho da fonte da palavra onde está o cursor ou de um texto selecionado:
- ctrl+shift+> para aumentar o tamanho do texto
- ctrl+shift+< para diminuir o tamanho do texto
O quanto o tamanho da fonte irá mudar depende de alguns fatores. Para tamanhos menores que 12, muda-se apenas um ponto (de 11 para 12, por exemplo). Tamanhos entre 12 e 72 cada passo estará na sequência de tamanhos da barra de ferramentas. Geralmente 12,14,16,18,20,22,24,26,28,36,48 e 72). A partir de 72 o aumento se dá de dez em dez pontos.
Use a magia do botão-direito no OpenOffice
Noventa por cento dos usuários de um programa, utilizam os mesmos recursos 90% das vezes.
Sabendo disso os programadores e desenvolvedores de lay-out colocam essas ferramentas sempre à mão (ou ao click). Portanto, se alguma característica do programa desejado não estiver na barra de ferramentas, a possibilidade de aparecer quando selecionado o texto, ou célula, ou gráfico, etc… e clicado o botão direito é muito grande.
Mas por algum motivo estranho, a maioria das pessoas com quem converso nunca se lembram de fazer isso, e ficam percorrendo menus sem fim até encontrar o que desejam. Read more
Como converter qualquer documento para PDF no Windows
Se você utiliza alguma editor de textos que não possui a opção de salvar como PDF, o Microsoft Word não disponibiliza essa ferramenta, aqui está um aplicativo que vai quebrar um belo de um galho: trata-se do doPDF. O programa é gratuito e de fácil instalação. Basta fazer o download e instalar o programa.
O “segredo” desse conversor é que ele se instala como uma impressora virtual. Na prática seu editor de textos, ou programa de imagens, ou qualquer outro aplicativo, “pensa” que está enviando para uma impressora. Quem cuida de transformar para PDF é o doPDF.
Salvando como PDF
1. Após terminar seu documento, selecione imprimir (o exemplo abaixo foi feito com o Microsoft Word). Na caixa de impressão, selecione como impressora o doPDF.
salvando documentos como PDF
2. Para configurar alguns dados do PDF, como tamanho da página, resolução, escala, etc… clique em Propriedades e verá a janela abaixo. Quando estiver satisfeito basta clicar em OK
doPDF - salvando documentos como PDF
3. De volta à janela de impressão, clique em OK e aparecerá a janela para salvar o arquivo. Escolha o local onde deseja gravar o seu PDF.
doPDF - salvando documento como PDF
Pronto, seu arquivo foi convertido para PDF, basta ir ao diretório selecionado e conferir. Gostou da dica?
Como desativar a autocorreção do Word
Se a autocorreção do Word está te levando à loucura, o melhor é desabilitar os itens que não gosta. Para fazer isso basta seguir os passos abaixo:
1. Clique na flecha do menu e em seguida na opção “Mais Comandos…”
Microsof Word menu
2. Abrirá uma nova janela , clique em “Revisão de texto”, nas opções à esquerda, e em seguida no botão “Opções de AutoCorreção…”
3. Isso abrirá a caixa de diálogo da AutoCorreção. Desative as opções que não deseja que o Word realize sozinho.
Dê uma olhada também nas opções de “Substituir texto ao digitar”. Uma das coisas que mais me irrita são as substituições de pontuação por emoticons. Se você ousar terminar uma frase com ); o Word irá substituir por uma “carinha”, deixando seu texto com a aparência de uma conversa entre pré-adolecentes.
Microsoft Word - autocorrecao
4. Há também algumas opções que podem ser irritantes na aba “AutoFormatação ao digitar…”. Clique e altere as que não gosta.
Word Autoformatacao
deixem comentários sobre as opções do Word que mais gostam ou detestam e ajudem um blogueiro a criar pauta 
<- intervenção pré-adolescente,
Como inserir uma nova linha em uma lista de itens no Office
Se você está editando um arquivo com uma lista de itens e deseja inserir uma nova linha sem abrir um novo item, a tecla Enter não serve. Como todo mundo já deve ter percebido, ela abre um novo item. A solução para esse problema é pressionar conjuntamente Shift + Enter. A imagem abaixo mostra um exemplo:
obs: essa dica vale também para o OpenOffice
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