20/05/2012

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Como criar um gráfico com o OpenOffice

Quando sugiro a alguém que utilize o openoffice, sempre aparecem desculpas estranhas: -Ah, estou acostumado com o MS-Office e no Open tudo é mais difícil. Só pra mostrar que não é, eis um tutorial rápido sobre como criar um gráfico. Read more

August 29, 2008 | Filed Under Office | 2 Comments 

Como inserir a hora atual no Excel

Dica rápida. Para inserir a hora atual em uma célula do Excel, simplesmente digite:

Ctrl + Shift + ; (Control simultâneo a Shift e ponto-e-vírgula)

Simples, não?

August 27, 2008 | Filed Under Office | Leave a Comment 

OpenOffice – Como inserir cálculos em um documento de texto

Uma das coisa que mais impressiona no OpenOffice é a facilidade com que as operações mais rotineiras são feitas. Até pouco tempo, se você quisesse  inserir uma planilha simples em um documento de texto, era obrigado a importar uma ou utilizar macros longas pra isso. Pois bem, com o OpenOffice basta tratar sua tabela como se fosse uma planilha feita no Calc.

Churrascada
Nada melhor que uma boa churrascada pra alivar a tensão, desde que os nervos não aflorem na hora de rachar as depesas. Calma! Em um bom churrasco de nerds, alguém já fez um documento no Writer pra resolver o assunto:

Até aqui tudo bem, mas não seria ótimo se o cálculo da soma fosse feito automaticamente? Pra fazer isso basta clicar na célula que deveria conter a soma e pressionar F2. Abrirá um campo para inserção de uma fórmula, como o da imagem abaixo.

adicionando uma fórmula a uma célula da tabela

adicionando uma fórmula a uma célula da tabela

Nesse campo, vamos colocar “=sum<b2:b4>” (sem as aspas, claro). O sinal de “=” indica que começou uma fórmula, “sum” (soma, em inglês) é a operação que desejo realizar, e “<b2:b4>” indica as células da tabela que entram na somatória. Note que a célula com a palavra “Produto” é A1. A partir dela o número aumento na horizontal e e letra na vertical. Exatamente como em uma planilha. Portanto, a célula de “Valor R$” é a A2, Picanha é B1, “57,00″ é B2, e assim por diante. No nosso caso, queremos somar de “57,00″ (B2) até “30,00″ (B4), logo, o alcance será <b2:b4>. E a seguir vemos como fica a tabela já com a soma.

resultado de um cálcula em uma tabela no writer

resultado de um cálculo em uma tabela no writer

Pronto, agora quando alterar um dos valores da tabela a soma será atualizada automaticamente. Claro que é possível colocar outros cálculos. As funções básicas de uma planilha estão incluidas entre as possibilidades.

August 22, 2008 | Filed Under Office | 1 Comment 

Como ampliar e reduzir (zoom) os documentos no Office

Se você utiliza o Microsoft Office, e quer ampliar ou reduzir a visualização do um documento, há dois caminhos. Um é pelo menu e clicar em Exibir > Zoom e escolher o tamanho desejado.

O outro (bem mais prático!) e pressionar a tecla Ctrl (Control) e girar a rodinha do mouse. Muito bom.

August 20, 2008 | Filed Under Office | Leave a Comment 

OpenOffice – Ovos de Páscoa

Os easter eggs (ovos de páscoa, em inglês), são “brincadeiras” que os programadores deixam dentro dos programas. O OpenOffice, claro também tem as suas. Uma delas envolve a foto de alguns programadores da parte de cálculo da Planilha. Para ver a foto apenas adicione =starcalcteam() em qualquer célula de uma planilha, e aparecerá a seguinte foto:

August 15, 2008 | Filed Under Office | 1 Comment 

Openoffice – como salvar arquivos com senha

Pra quem deseja manter os olhos alheios fora de seus documentos (textos, planilhas, apresentações, etc…) o melhor a fazer é salva-los com senha. No Openoffice isso é muito fácil de ser feito.

1. No seu aplicativo (pode ser o writer, calc, ou qualquer outro aplicativo do pacote), selecione o menu Arquivo > Salvar como… Aparecerá uma caixa de diálogo como essa abaixo, marque a opção “Salvar com senha”

openoffice salvar como

openoffice salvar como

Ao clicar em Salvar aparecerá uma nova caixa de diálogo para digitar e confirmar a senha:

openoffice - caixa de senha

openoffice - caixa de senha

Pronto. Agora para abrir o arquivo aparecerá uma nova caixa pedindo a senha. Se não estiver correta não será possível abri-lo.

Importante: o método para salvar com senha não funciona nos formatos do MS Office. A Microsoft, como sempre, utiliza um algoritimo proprietário que não pode ser utilizado por terceiros, ao menos de forma gratuita.

August 7, 2008 | Filed Under Office | 1 Comment 

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