03/09/2010

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OpenOffice: como importar uma planilha para um documento de texto

Recebi um pedido sobre como importar uma planilha do Calc para dentro de um documento do Writer e mantê-la como planilha, não como um documento de texto. E uma boa pergunta e, felizmente, a resposta é muito simples.

Primeiro vamos criar uma planilha. Inicie o Calc e crie ou abra uma planilha já existente. No exemplo abaixo eu fiz uma com os 15 primeiros dias de 2009 na bolsa de valores.

openoffice_bolsa_jan_2009

Em seguida selecione TODAS as células que deseja copiar e digite Ctrl-c.
Feito isso, abra ou crie um documento de texto no Writer e vá ao menu Editar > Colar Especial (ou Ctrl-Shift-C). Na caixa de diálogo que se abriu, selecione o modo de importação, no caso da minha versão e calc8, mas a sua pode ser qualquer outra, desde que seja uma “Calc” (nome do aplicativo de planilha do OpenOffice) está tudo certo.

openoffice-colarespecial1

Surgirá no seu documento uma “imagem” da planilha perfeitamente formatada. Mas se você clicar nela perceberá que não é possível editar. Para alterar os dados basta dar um duploclique que abrirá como planilha, exatamente como mostram as figuras abaixo.

planilha no writer:
openoffice-planilha-no-writer

Editando a planilha no writer (após o duplo clique):
openoffice-editar-planilha-no-writer

Simples, não?

Planilha do OpenOffice: como arrastar uma célula sem criar uma série

Na maioria das planilhas, se você clicar e segurar no canto inferior direito de uma célula, desde que possua algum valor, e arrastar, ela criará uma série. No OpenOffice, por exemplo, se tiver um número e arrastar as próximas células serão incrementadas por 1, como na imagem abaixo. Ainda, se digitar “segunda-feira” em uma célula e arrastar, as próximas serão automaticamente preenchidas com os dias da semana: terça-feira, quarta-feira, etc…

Mas se você não quiser que aumente, basta pressionar a tecla Ctrl enquanto arrasta e o resultado sairá como na figura abaixo, sem o incremento, apenas a cópia.