14/03/2010

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Office: copie a formatação de forma rápida

Imagine que você possui um documento, formatou um parágrafo de determinada forma e deseja copiar essa mesma formatação para outros parágrafos. Não é copiar o texto, apenas a formatação (negrito, cor, cor de fundo, fonte, etc…). Como fazer? O office possui uma ferramenta muito útil e pouco utilizada. Nas últimas versões o pessoal da Microsoft até tentou dar destaque a ela, mas ainda não caiu na boca do povo. Trata-se do “Formatar pincel”.

Ela faz exatamente isso, copia apenas a formatação, não o texto.

Para utiliza-la, formate um parágrafo ou pedaço de texto da forma que deseja, nesse caso eu coloquei uma cor de fundo tipo “caneta marcador” no primeiro parágrafo e desejo copiar essa característica para o segundo:

office-textinicial

Agora vou clicar no ícone do pincel de formatação (na imagem abaixo está indicado pela seta) para copiar o estilo:

office-formatarpincel

Pronto, agora basta selecionar o novo texto a ser formatado que as características serão copiadas. Simples não?

Se quiser repetir o mesmo padrão por vários pedaços de texto, dê um duplo clique no texto com a formatação a ser copiada e saia selecionando seus pedaços de texto. Para parar basta clicar novamente no “Formatar pincel”.

January 14, 2009 | Filed Under Office | Leave a Comment 

OpenOffice: como colar apenas o texto de uma página da Web

Imagine que você deseja extrair o texto de uma página de um site que encontrou, mas o texto está cheio de formatação, imagens espalhadas, cores, etc…

Se você simplesmente escolher Copiar e colar (ctrl-c no navegador e ctrl-v no Writer) o resultado será uma tentativa ruim de reproduzir o que veio da web, como na imagem abaixo: Read more

January 9, 2009 | Filed Under Office | 1 Comment 

5 dicas de atalhos para Word

Aqui vão 5 dicas de atalhos de teclado (deixe esse mouse aí do lado!) para o Microsoft Word.

1. Mude o tamanho da font
Para mudar rapidamente o tamanho da fonte da palavra onde está o cursor ou de um texto selecionado:

  • ctrl+shift+> para aumentar o tamanho do texto
  • ctrl+shift+< para diminuir o tamanho do texto

O quanto o tamanho da fonte irá mudar depende de alguns fatores. Para tamanhos menores que 12, muda-se apenas um ponto (de 11 para 12, por exemplo). Tamanhos entre 12 e 72 cada passo estará na sequência de tamanhos da barra de ferramentas. Geralmente 12,14,16,18,20,22,24,26,28,36,48 e 72). A partir de 72 o aumento se dá de dez em dez pontos.

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September 17, 2008 | Filed Under Office | Leave a Comment 

Como inserir uma nova linha em uma lista de itens no Office

Se você está editando um arquivo com uma lista de itens e deseja inserir uma nova linha sem abrir um novo item, a tecla Enter não serve. Como todo mundo já deve ter percebido, ela abre um novo item. A solução para esse problema é pressionar conjuntamente Shift + Enter. A imagem abaixo mostra um exemplo:

obs: essa dica vale também para o OpenOffice

September 3, 2008 | Filed Under Office | Leave a Comment