Como calcular diferença de datas (idade) no Excel
Veja também: como calcular a idade em dias, meses e anos no Excel.
O Excel, assim como as outras planilhas, transforma todas as datas em números. Assim, quando escrevo 25/03/1954, o programa transforma isso em 19808. Esse número é calculado considerando que 01/01/1900 é igual a 1.
Na verdade, as planilhas fazem isso pra facilitar todos os cálculos que fazemos com datas. Vamos imaginar que eu queira calcular a idade que alguém que nasceu em 25/03/1954 tinha em 19/10/2003. Para fazer isso basta subtrair uma célula da outra, mas o que obtenho é um número inteiro, no caso 18105, que pra mim não significa nada. No entanto, esse é o intervalo de dias entra as duas datas.
Dica: para ver o valor númerica de uma data, clique com o botão direito sobre a célula, no menu que se abre escolha “Formatar célula…” e na categoria selecione “Geral”.
Para calcular a diferença em anos, basta dividir por 365. Bom, quase isso, como a cada quatro anos adicionamos um dia ao ano (viva o 29 de fevereiro!) vamos colocar 1/4 de dia por ano, ou 0.25. Assim, vou dividir o número de dias por 365.25. Só que o resultado será uma extrovenga cheia de casas decimais. Quando alguém pergunta a sua idade você responde 25 anos e não 25.476823 anos. Então, para um toque de refinamento, vamos retirar as casas decimais com a função INT(). Tudo que ela faz é tranformar 25.476823 em 25.
A imagem abaixo ilustra bem o exemplo.
calculo de idade no excel
Tudo o que fiz foi subtrair as duas datas (A3-A2), transformar a diferença em anos (dividindo por 365,25) e mostrando apenas a parte inteira, aplicando a funçao INT(). Simples, não?
Caracteres especiais no Word
A maioria dos usuários não sabe, mas se você estiver com a autocorreção habilitada, é possível configurar (e utilizar os já configurados) atalhos para alguns caracteres especiais, como flechas, smiles (aquelas carinhas) e outros quetais editoriais. Abaixo uma imagem (para que todos vejam da mesma forma) com o que digitar e qual o resultado obtido.
ms word - caracteres especiais
Como evitar a divisão por zero (#DIV/0!) no Excel
Se você está fazendo alguma operação com colunas ou linhas no excel e falta um valor em alguma célula, o sistema mostra algumas mensagens de erro que enfeiam qualquer planilha, como #DIV/0! ou #ERR!
Uma forma fácil de se livrar delas é colocar um condicional (comando SE) na fórmula. No exemplo abaixo quero dividir a primeira coluna pela segunda. Como não possuo todos os valores do divisor, fiz um pequeno comando informando à planilha que se o valor não existir ou for zero, o resultado deve ser zero. Claro que mais correto seria colocar um espaço em branco.
Para isso, basta selecionar o célula e digitar a fórmula abaixo:
=SE(C4;B4/C4;0)
Distrinchando:
SE(condição; valor se verdadeiro; valor se falso)
O comando SE verifica se a “condição” é verdadeira, no caso se há um valor na célula C4. Se for verdadeiro, há um valor, realiza a divisão B4/C4; se for falso, devolve zero.
Na imagem abaixo, a primeira célula apontada pela seta possui a fórmula acima e mostra zero. Já a célula apontada pela seta de baixo possui apenas uma divisão comum (=B7/C7) e dá erro.
Excel - divisão por zero na fórmula
Se quiser colocar um espaço em branco, altere a fórmula para =SE(C4;B4/C4;”)
Pode-se trocar a divisão (B4/C4) por qualquer outra operação válida. Alguns exemplos: B4*C4; ln(C4), B4^C4, … e tudo o mais que a sua necessidade mandar.
5 dicas de atalhos para Word
Aqui vão 5 dicas de atalhos de teclado (deixe esse mouse aí do lado!) para o Microsoft Word.
1. Mude o tamanho da font
Para mudar rapidamente o tamanho da fonte da palavra onde está o cursor ou de um texto selecionado:
- ctrl+shift+> para aumentar o tamanho do texto
- ctrl+shift+< para diminuir o tamanho do texto
O quanto o tamanho da fonte irá mudar depende de alguns fatores. Para tamanhos menores que 12, muda-se apenas um ponto (de 11 para 12, por exemplo). Tamanhos entre 12 e 72 cada passo estará na sequência de tamanhos da barra de ferramentas. Geralmente 12,14,16,18,20,22,24,26,28,36,48 e 72). A partir de 72 o aumento se dá de dez em dez pontos.
Como desativar a autocorreção do Word
Se a autocorreção do Word está te levando à loucura, o melhor é desabilitar os itens que não gosta. Para fazer isso basta seguir os passos abaixo:
1. Clique na flecha do menu e em seguida na opção “Mais Comandos…”
Microsof Word menu
2. Abrirá uma nova janela , clique em “Revisão de texto”, nas opções à esquerda, e em seguida no botão “Opções de AutoCorreção…”
3. Isso abrirá a caixa de diálogo da AutoCorreção. Desative as opções que não deseja que o Word realize sozinho.
Dê uma olhada também nas opções de “Substituir texto ao digitar”. Uma das coisas que mais me irrita são as substituições de pontuação por emoticons. Se você ousar terminar uma frase com ); o Word irá substituir por uma “carinha”, deixando seu texto com a aparência de uma conversa entre pré-adolecentes.
Microsoft Word - autocorrecao
4. Há também algumas opções que podem ser irritantes na aba “AutoFormatação ao digitar…”. Clique e altere as que não gosta.
Word Autoformatacao
deixem comentários sobre as opções do Word que mais gostam ou detestam e ajudem um blogueiro a criar pauta 
<- intervenção pré-adolescente,
Como ampliar e reduzir (zoom) os documentos no Office
Se você utiliza o Microsoft Office, e quer ampliar ou reduzir a visualização do um documento, há dois caminhos. Um é pelo menu e clicar em Exibir > Zoom e escolher o tamanho desejado.
O outro (bem mais prático!) e pressionar a tecla Ctrl (Control) e girar a rodinha do mouse. Muito bom.
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