Como instalar extensões no OpenOffice
Extensões são pequenos programas que podem ser instalados “dentro” do OpenOffice e adicionam ou mudam alguma característica do sistema. Clique para ver uma lista de extensões do OpenOffice.
Instalar uma extensão no OpenOffice ou no BrOffice é muito simples.
1. Faça o download da alguma extensão.
2. Abra qualquer programa da suite (writer, calc, presentation, drawn, etc…) e clique no menu Ferramentas > Gerenciador de extensão… Surgirá uma janela como a da figura abaixo.
OpenOffice - gerenciador de extensao
3. Clique em Adicionar e indique a extensão que acabou de abaixar.
O processo de instalação começa e quando terminar você verá a sua extensão listada.
Para utiliza-la procure um novo menu, ou item de menu ou botão ou verifique na documentação da extensão em si o que a ativa.
Obs: esse é um post referência, no futuro farei links pra ele quando recomendar alguma extensão.
Linux: menu do openoffice em branco, saiba como corrigir
Nas últimas duas semanas atendi dois casos iguais: um usuário fez o upgrade do Ubuntu para a versão 8.10 e os menus do openoffice sumiram, aparece apenas um __ onde deveria estar Arquivo ou Editar, como mostra a imagem abaixo (repare na barra de menu acima da barra de ferramentas):
openoffice writer sem menu
Como salvar documentos para Word no OpenOffice
Acho que está é uma das dicas mais básicas da história desse blog, mas como vivem chegando essas mensagens, e toda pergunta é válida, aqui vai.
1. Para salvar um documento no formado do Microsoft Word, no menu, selecione: Arquivo > Salvar como… ou Ctrl+Shift+S. Aparecerá a caixa de diálogo abaixo:
2. Em tipo de arquivo selecione Microsoft Word 97/2000/XP, escolha o nome do arquivo e clique em Salvar.
Simples, não?
OpenOffice: como importar uma planilha para um documento de texto
Recebi um pedido sobre como importar uma planilha do Calc para dentro de um documento do Writer e mantê-la como planilha, não como um documento de texto. E uma boa pergunta e, felizmente, a resposta é muito simples.
Primeiro vamos criar uma planilha. Inicie o Calc e crie ou abra uma planilha já existente. No exemplo abaixo eu fiz uma com os 15 primeiros dias de 2009 na bolsa de valores.
Em seguida selecione TODAS as células que deseja copiar e digite Ctrl-c.
Feito isso, abra ou crie um documento de texto no Writer e vá ao menu Editar > Colar Especial (ou Ctrl-Shift-C). Na caixa de diálogo que se abriu, selecione o modo de importação, no caso da minha versão e calc8, mas a sua pode ser qualquer outra, desde que seja uma “Calc” (nome do aplicativo de planilha do OpenOffice) está tudo certo.
Surgirá no seu documento uma “imagem” da planilha perfeitamente formatada. Mas se você clicar nela perceberá que não é possível editar. Para alterar os dados basta dar um duploclique que abrirá como planilha, exatamente como mostram as figuras abaixo.
planilha no writer:
Editando a planilha no writer (após o duplo clique):
Simples, não?
OpenOffice: como colar apenas o texto de uma página da Web
Imagine que você deseja extrair o texto de uma página de um site que encontrou, mas o texto está cheio de formatação, imagens espalhadas, cores, etc…
Se você simplesmente escolher Copiar e colar (ctrl-c no navegador e ctrl-v no Writer) o resultado será uma tentativa ruim de reproduzir o que veio da web, como na imagem abaixo: Read more
Como utilizar duas escalas no eixo Y em gráficos do OpenOffice
Todo mundo que utiliza planilhas já se viu na incômoda posição de ter um gráfico com mais de uma escala. Ou explicando melhor, há duas séries de dados que devem ser representadas, mas eles possuem ordem de grandeza diferentes, uma na centena e outra no milhar, por exemplo, e por isso a menor aparece quase como uma linha reta na base do gráfico.
Para resolver esse problema, basta adotar uma escala secundária para o eixo Y.
No exemplo abaixo eu construi duas séries distintas de dados. A primeira indica quantos clientes entraram em uma loja por dia, a segunda o faturamento total da loja.
Se eu simplesmente construir o gráfico, a linha dos clientes ficará muito ruim, achatada junto ao eixo X, como na imagem abaixo:
Planilha do OpenOffice: como arrastar uma célula sem criar uma série
Na maioria das planilhas, se você clicar e segurar no canto inferior direito de uma célula, desde que possua algum valor, e arrastar, ela criará uma série. No OpenOffice, por exemplo, se tiver um número e arrastar as próximas células serão incrementadas por 1, como na imagem abaixo. Ainda, se digitar “segunda-feira” em uma célula e arrastar, as próximas serão automaticamente preenchidas com os dias da semana: terça-feira, quarta-feira, etc…
Mas se você não quiser que aumente, basta pressionar a tecla Ctrl enquanto arrasta e o resultado sairá como na figura abaixo, sem o incremento, apenas a cópia.
Use a magia do botão-direito no OpenOffice
Noventa por cento dos usuários de um programa, utilizam os mesmos recursos 90% das vezes.
Sabendo disso os programadores e desenvolvedores de lay-out colocam essas ferramentas sempre à mão (ou ao click). Portanto, se alguma característica do programa desejado não estiver na barra de ferramentas, a possibilidade de aparecer quando selecionado o texto, ou célula, ou gráfico, etc… e clicado o botão direito é muito grande.
Mas por algum motivo estranho, a maioria das pessoas com quem converso nunca se lembram de fazer isso, e ficam percorrendo menus sem fim até encontrar o que desejam. Read more
Como criar um gráfico com o OpenOffice
Quando sugiro a alguém que utilize o openoffice, sempre aparecem desculpas estranhas: -Ah, estou acostumado com o MS-Office e no Open tudo é mais difícil. Só pra mostrar que não é, eis um tutorial rápido sobre como criar um gráfico. Read more
OpenOffice - Como inserir cálculos em um documento de texto
Uma das coisa que mais impressiona no OpenOffice é a facilidade com que as operações mais rotineiras são feitas. Até pouco tempo, se você quisesse inserir uma planilha simples em um documento de texto, era obrigado a importar uma ou utilizar macros longas pra isso. Pois bem, com o OpenOffice basta tratar sua tabela como se fosse uma planilha feita no Calc.
Churrascada
Nada melhor que uma boa churrascada pra alivar a tensão, desde que os nervos não aflorem na hora de rachar as depesas. Calma! Em um bom churrasco de nerds, alguém já fez um documento no Writer pra resolver o assunto:
Até aqui tudo bem, mas não seria ótimo se o cálculo da soma fosse feito automaticamente? Pra fazer isso basta clicar na célula que deveria conter a soma e pressionar F2. Abrirá um campo para inserção de uma fórmula, como o da imagem abaixo.
adicionando uma fórmula a uma célula da tabela
Nesse campo, vamos colocar “=sum<b2:b4>” (sem as aspas, claro). O sinal de “=” indica que começou uma fórmula, “sum” (soma, em inglês) é a operação que desejo realizar, e “<b2:b4>” indica as células da tabela que entram na somatória. Note que a célula com a palavra “Produto” é A1. A partir dela o número aumento na horizontal e e letra na vertical. Exatamente como em uma planilha. Portanto, a célula de “Valor R$” é a A2, Picanha é B1, “57,00″ é B2, e assim por diante. No nosso caso, queremos somar de “57,00″ (B2) até “30,00″ (B4), logo, o alcance será <b2:b4>. E a seguir vemos como fica a tabela já com a soma.
resultado de um cálculo em uma tabela no writer
Pronto, agora quando alterar um dos valores da tabela a soma será atualizada automaticamente. Claro que é possível colocar outros cálculos. As funções básicas de uma planilha estão incluidas entre as possibilidades.
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