Caracteres especiais no Word
A maioria dos usuários não sabe, mas se você estiver com a autocorreção habilitada, é possível configurar (e utilizar os já configurados) atalhos para alguns caracteres especiais, como flechas, smiles (aquelas carinhas) e outros quetais editoriais. Abaixo uma imagem (para que todos vejam da mesma forma) com o que digitar e qual o resultado obtido.
ms word - caracteres especiais
Como salvar documentos para Word no OpenOffice
Acho que está é uma das dicas mais básicas da história desse blog, mas como vivem chegando essas mensagens, e toda pergunta é válida, aqui vai.
1. Para salvar um documento no formado do Microsoft Word, no menu, selecione: Arquivo > Salvar como… ou Ctrl+Shift+S. Aparecerá a caixa de diálogo abaixo:
2. Em tipo de arquivo selecione Microsoft Word 97/2000/XP, escolha o nome do arquivo e clique em Salvar.
Simples, não?
Office: copie a formatação de forma rápida
Imagine que você possui um documento, formatou um parágrafo de determinada forma e deseja copiar essa mesma formatação para outros parágrafos. Não é copiar o texto, apenas a formatação (negrito, cor, cor de fundo, fonte, etc…). Como fazer? O office possui uma ferramenta muito útil e pouco utilizada. Nas últimas versões o pessoal da Microsoft até tentou dar destaque a ela, mas ainda não caiu na boca do povo. Trata-se do “Formatar pincel”.
Ela faz exatamente isso, copia apenas a formatação, não o texto.
Para utiliza-la, formate um parágrafo ou pedaço de texto da forma que deseja, nesse caso eu coloquei uma cor de fundo tipo “caneta marcador” no primeiro parágrafo e desejo copiar essa característica para o segundo:
Agora vou clicar no ícone do pincel de formatação (na imagem abaixo está indicado pela seta) para copiar o estilo:
Pronto, agora basta selecionar o novo texto a ser formatado que as características serão copiadas. Simples não?
Se quiser repetir o mesmo padrão por vários pedaços de texto, dê um duplo clique no texto com a formatação a ser copiada e saia selecionando seus pedaços de texto. Para parar basta clicar novamente no “Formatar pincel”.
5 dicas de atalhos para Word
Aqui vão 5 dicas de atalhos de teclado (deixe esse mouse aí do lado!) para o Microsoft Word.
1. Mude o tamanho da font
Para mudar rapidamente o tamanho da fonte da palavra onde está o cursor ou de um texto selecionado:
- ctrl+shift+> para aumentar o tamanho do texto
- ctrl+shift+< para diminuir o tamanho do texto
O quanto o tamanho da fonte irá mudar depende de alguns fatores. Para tamanhos menores que 12, muda-se apenas um ponto (de 11 para 12, por exemplo). Tamanhos entre 12 e 72 cada passo estará na sequência de tamanhos da barra de ferramentas. Geralmente 12,14,16,18,20,22,24,26,28,36,48 e 72). A partir de 72 o aumento se dá de dez em dez pontos.
Como desativar a autocorreção do Word
Se a autocorreção do Word está te levando à loucura, o melhor é desabilitar os itens que não gosta. Para fazer isso basta seguir os passos abaixo:
1. Clique na flecha do menu e em seguida na opção “Mais Comandos…”
Microsof Word menu
2. Abrirá uma nova janela , clique em “Revisão de texto”, nas opções à esquerda, e em seguida no botão “Opções de AutoCorreção…”
3. Isso abrirá a caixa de diálogo da AutoCorreção. Desative as opções que não deseja que o Word realize sozinho.
Dê uma olhada também nas opções de “Substituir texto ao digitar”. Uma das coisas que mais me irrita são as substituições de pontuação por emoticons. Se você ousar terminar uma frase com ); o Word irá substituir por uma “carinha”, deixando seu texto com a aparência de uma conversa entre pré-adolecentes.
Microsoft Word - autocorrecao
4. Há também algumas opções que podem ser irritantes na aba “AutoFormatação ao digitar…”. Clique e altere as que não gosta.
Word Autoformatacao
deixem comentários sobre as opções do Word que mais gostam ou detestam e ajudem um blogueiro a criar pauta 
<- intervenção pré-adolescente,
Como inserir uma nova linha em uma lista de itens no Office
Se você está editando um arquivo com uma lista de itens e deseja inserir uma nova linha sem abrir um novo item, a tecla Enter não serve. Como todo mundo já deve ter percebido, ela abre um novo item. A solução para esse problema é pressionar conjuntamente Shift + Enter. A imagem abaixo mostra um exemplo:
obs: essa dica vale também para o OpenOffice
Como ampliar e reduzir (zoom) os documentos no Office
Se você utiliza o Microsoft Office, e quer ampliar ou reduzir a visualização do um documento, há dois caminhos. Um é pelo menu e clicar em Exibir > Zoom e escolher o tamanho desejado.
O outro (bem mais prático!) e pressionar a tecla Ctrl (Control) e girar a rodinha do mouse. Muito bom.
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